Мастер-класс — что это такое, рекомендации по его проведению

— Какие категории промо-персонала задействовать на открытии?
— Как разработать программу мероприятия?
— Какие POS-материалы необходимы на проекте?

Подготовка к конкурсу

Установите цель

Прежде чем начинать конкурс, решите, чего вы хотите достичь с его помощью. Например:

  • на 10% больше лайков в Facebook;
  • N новых подписчиков в Instagram;
  • N новых подписчиков рассылки.

Установив цель, вы сможете выстроить механику конкурса вокруг неё. Допустим, просить участников оставить email при регистрации.

Понятно, что итоговая цель — продажи. Но быстро достичь её с помощью конкурса не всегда удается. Скорее вы получите отложенный эффект, когда новые подписчики придут за покупкой, некоторое время понаблюдав за вашим брендом.

Определитесь с призом и методом выбора победителей

Приз должен быть интересен для участников: лимитированная продукция, подарочные карты или дорогой товар.

Победителя можете выбирать лично вы, некое компетентное жюри или генератор случайных чисел. В последнем случае пригодятся сервисы:

  • ;
  • (специально для Instagram);
  • (специально для «ВКонтакте»);
  • (специально для «ВКонтакте»);
  • (с приложением для Facebook).

Расскажите о конкурсе

Вам нужно сообщить о конкурсе не только уже существующим подписчикам рассылки и страниц в соцсетях, но и привлечь свежую аудиторию. Разместите рекламу:

Теперь, когда вы знаете основы проведения онлайн-конкурсов, поговорим об идеях.

Изготовление сопутствующих POS-материалов

Разработка дизайна и изготовление промо-материалов, задействованных на проекте также становится обязанностью организаторов мероприятия. Если вы проводите открытие самостоятельно, позаимствуйте идеи у партнеров и конкурентов.

Ключевые виды POS-продукции, изготавливаемой на открытие магазина — это воздушные шары, промо-форма для персонала, листовки и ростовые куклы.

  • Воздушные шары. Популярность воздушных шаров объясняется тем, что они создают ощущение праздника и привлекают внимание не только детей, но и взрослых, при этом не требуя колоссальных затрат на производство. Лучше заказывать изготовление берндированных шаров в корпоративных цветах – так вы получите дополнительный способ продвижения для вашей компании: вероятнее всего, человек, получивший воздушный шарик будет носить его с собой, демонстрируя ваш логотип и тем самым рекламируя бренд.
  • Полиграфия. Для того чтобы полиграфия работала эффективно, она должна быть выполнена в соответствии с правилами и содержать в себе очевидную пользу для покупателя: например, укажите скидку в 10% при предъявлении флаера на кассе в магазине. Нередко в честь открытия организаторы также раздают дисконтные карты или листовки, при предъявлении которых можно получить фирменный подарок.
  • Промо-форма. Использование промоформы может повысить статус мероприятия и сделать его значительно ярче и заметнее. Не обязательно заказывать пошив сложносоставных костюмов – достаточно задействовать брендированные футболки, платья или жилетки.
  • Ростовые куклы. Часто на подобных проектах задействуют ростовых кукол так как они выделяются из толпы и хорошо привлекают внимание. Ростовую куклу можно взять в аренду или пошить на заказ. Во втором случае, куклу можно будет использовать для рекламы магазина не только на мероприятии в честь открытия, но и в дальнейшем. Отличным решением станет изготовление куклы в корпоративных цветах в виде символа компании или «упаковки» изготавливаемой продукции.

Как использовать event: этапы и правила организации

На эффективность мероприятия влияют правильность планирования, навыки и опыт организаторов. С точки зрения организации, это не совсем простой метод продвижения. Он имеет множество нюансов.

У предпринимателя есть несколько вариантов запуска ивента:

  • воспользоваться услугами профильных агентств;
  • взять в штат отдельного сотрудника для работы над ивентами;
  • делать все самостоятельно.

Для тех, кто захочет организовать мероприятие своими силами, мы подготовили небольшой чек-лист.

Шаг 1 – Определяем цели и задачи

Для начала необходимо все тщательно спланировать и проработать каждую мелочь. Иначе мероприятие не наберет нужный охват, а среди посетителей будет мало потенциальных клиентов.

Читайте также:  Дыхательные практики йоги: 8 упражнений для начинающих

Руководствуясь текущими потребностями компании, поставьте четкие цели:

  • привлечь новых покупателей;
  • улучшить отношения с существующей клиентской базой;
  • рассказать о бренде или об отдельном продукте;
  • поменять имидж;
  • «засветиться» в СМИ.

Шаг 2 – Выделяем целевую аудиторию

Определив цели, сфокусируйтесь на нужной целевой аудитории. Приглашайте всех потенциальных покупателей или конкретный целевой сегмент. Чтобы попасть в интересующий круг, важна максимальная точность. Изучите уже прошедшие подобные мероприятия, посмотрите на опыт конкурентов. Количество участников планируйте, исходя из формата события, технической вместимости площадки или помещения.

Шаг 3 – Выбираем тему и сценарий

Подумайте, какая тема будет интересна потенциальным покупателям. Рассматривайте разные варианты – онлайн-презентации новинок, масштабные акции на сайте, мастер-классы по применению продукции, тематические праздники в офлайн с интерактивными игровыми зонами. Если поводом для ивента служит резонансное общественное событие, учитывайте его короткий «срок годности».

В идеале программа и сценарий полностью соответствуют интересам потребителя и возможностям компании. Мероприятие должно быть уместным, креативным и полезным, нести приятные эмоции и взаимные выгоды для обеих сторон: как организаторов, так и участников.

Как использовать event: этапы и правила организации

Шаг 4 – Занимаемся продвижением

Чтобы событие принесло ожидаемый эффект, заранее оповестите о нем аудиторию:

  • запустите интригующую email-рассылку;
  • разместите информацию на сайте интернет-магазина и смежных по тематике ресурсах;
  • отправляйте приглашения в мессенджерах;
  • раздавайте флаеры и листовки в местах скопления ЦА;
  • создайте отдельные группы в соцсетях.

Для увеличения охвата можно использовать платные каналы: таргетированную и контекстную рекламу, CPA-сети.

Оптимальный срок между анонсированием и проведением события – от 2-3 недель до 1-3 месяцев. За это время нужно доработать программу и прогреть аудиторию. При необходимости подыщите партнеров, которые смогут предоставить подарки для гостей и оформить площадку. Незадолго до события разошлите участникам напоминания.

Шаг 5 – Проводим ивент

Шаг 6 – Подводим итоги

По завершению события проанализируйте статистику, обратную связь и ответьте на такие вопросы:

  1. Было ли мероприятие эффективным, интересным, полезным?
  2. За счет чего можно улучшить показатели?
  3. Стоит ли использовать event-маркетинг и дальше?
Читайте также:  Асана Вирабхадрасана дарует покой и расслабление всему организму

Отправьте участникам письмо с итогами, материалами с прошедшего события, приятными бонусами в виде тематических скидок.

Старайтесь не допускать распространенных ошибок. К ним относятся:

  • непопадание в свою ЦА;
  • отсутствие элементов фирменного стиля, брендирования;
  • неудачная стратегия продвижения;
  • недостаточно активная коммуникация с клиентами.

Детальный анализ и работа над ошибками помогут улучшить эффективность событийного маркетинга в дальнейшем.

Кому стоит подумать над проведением мастер-класса

Как уже говорилось выше, проводить мастер-классы стоит тому, кто является экспертом в какой-либо области. При этом важно, чтобы его экспертность отмечал и он сам, и специалисты, работающие в той же сфере. Хорошо, если его навыки подкреплены какими-то документами и сертификатами, есть награды, а его имя известно всем.

Списка областей, в которых лучше всего проводить мастер-классы, нет. Это могут быть как известные бизнес-тренеры, так и учителя — главное, чтобы им действительно было о чем рассказать и чем поделиться.

Передаваемый навык должен быть важен для участников мастер-класса. Он должен решать их проблему, помогать в развитии и жизни в целом. Только тогда занятие будет успешным и посещаемым, о нем будут рассказывать друзьям и знакомым с похожей проблемой или желанием прокачаться в этой сфере.

Выше мы уже говорили, что для ведущего важны не только навыки, но и харизма — без нее удержать внимание публики и понравиться ей не удастся. Это можно тоже развить, иногда она приходит с опытом. Главное поставить себе цель и понять, зачем вам нужно проведение мастер-класса, к чему лично вы хотите прийти с его помощью.